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     企业如何做一个有效的年会

时至年底,很多公司在忙碌了一年之后,开始策划安排总结表彰及明年目标设定的工作,还有一些公司的驻外机构人员,也在这个时机回到公司本部,平时忙碌的员工也难得有彼此交流的机会。

在这个时候,公司一般召开年会,多半是希望达到如下一些目的:

1.肯定成绩,表彰优秀部门和个人,分享成功经验,向标杆学习:一年的工作中,团队中一定会有相对优秀的部门或个人,公司通常是希望团队内部向标杆学习,从而提升团队整体的业绩,如果成功的经验没有得到分享的话,无疑是一种浪费。

2.加强沟通,增进感情,提升团队的凝聚力:在平时的工作中,大家都忙于各自的工作,在工作中,也难免会产生一些误会,到了年底,大家难得聚在一起,企业希望利用这个机会,员工通过彼此坦诚交流,加强了解,减少误会,增进感情,提升团队凝聚力。

3.提出瓶颈问题,深挖问题根源,共商解决方案:在一年的工作中,团队一定会出现一些问题,而这些问题,有的没有解决,有的只是表面上得到解决,实际上没有得到彻底解决,而这些问题不解决,将直接影响到新的一年目标的实现。时至年底,团队有必要坐下来,对一些瓶颈问题,长期重复出现、长期困扰我们的问题,如部门间沟通问题,流程接口等问题,产品质量问题,客户服务问题等,做深入的分析和研究,深挖产生这些问题的深层次原因,共商解决方案,年底做这项工作,是最佳的时机。

4.提升员工对企业的信心,展示领导的风采,强化企业文化:在一年的工作中,公司领导一定有很多话要对全体员工讲,包括公司的愿景,包括公司一直倡导的文化,试图通过这些,提升员工对企业的信心,提高员工对企业的忠诚度,展示领导的个人风采。

5.提出新的一年的目标,希望大家勇于挑战更高的目标:在年会中,企业领导很想在总结一年工作的同时,带领大家一起展望新的一年的目标,让大家对新的目标,充满信心,勇于挑战更高的目标,为明年再战,做好准备。

那我们再来看看,在现实生活中,公司年会又开的怎样呢,在我们的培训咨询过程中,看到如下一些情况:

1.只娱乐,缺思考:年会只开成了一个普通的聚会,有时花销不小,劳民伤财,有时只体现了娱乐性,却没有总结工作,没有引发思考,谈及明年目标。

2.带着问题来,带着问题走:年会开的表表面面,公司本部或驻外机构的人员带着问题来到年会,最后还是带着问题走,没有寻求到答案,没有解决员工内心困惑,会影响到新的一年的工作。

3.业绩好的部门的成功经验没有得到分享:被表彰的部门或个人,只享受在被嘉许的情绪中,却没能有机会和大家分享其成功的经验,或者找到可以做的更好的地方。

4.业绩不好的部门没有得到学习和纠偏指导:业绩不好的部门,也只是情绪不佳,没有寻求到支持,或者缺少学习精神,以便新的一年,变差为好。

5.领导没有抓住机会,凝聚人心:公司领导的讲话,往往是老生常谈,没有充分利用机会展示了的风采。

6.多谈过去,少谈未来:公司领导的讲话,往往多谈过去,少谈未来,对新的一年的目标,缺少饱满的激情和积极的挑战,员工反应平淡,对未来迷茫。

基于以上所述,总结我们多年来支持企业开展有效年会的经验,如果企业有足够的时间,建议年会中,可涉及如下一些内容:

1.设专门时间,请优秀部门或个人经验分享------内部提倡向标标杆学习,建立学习型组织。

2.运用头脑风暴的方法,共同对瓶颈问题研讨分析,共商解决方案

3.做一场团队凝聚力执行力打造的培训-----提升团队的负责、信任、共赢、感恩的心态,让年会的总结更高效,对新的一年的目标更有信心。

4.也可以根据企业需要,安排技能培训,如《有效沟通技巧》、《管理人员管理技能 》、《目标管理》-----对新的一年的目标做科学预测和准备。

 
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